1. En la solicitud de inscripción del registro se incluirán los datos personales del representante legal, del responsable de datos y de los tramitadores.
2. El responsable de datos y los tramitadores deberán tener certificado de Persona Física de FNMT Clase 2 CA para acceder al sistema
3. En el proceso de aporte documental, se deberá incluir un documento firmado por el representante legal en el que nombra al responsable de los datos que se suministrarán al sistema de información; así como los tramitadores. Será este responsable de datos el que, posteriormente podrá incluir o eliminar tramitadores.
4. Una vez comprobada la validez y coherencia de los datos suministrados por la empresa por parte de la Subdirección General de Calidad y Seguridad Industrial, se comunicará a la empresa vía email el número del registro con el que ha sido inscrito, así como la autorización para acceder a la parte privada y propia de la empresa.
A partir de ese momento, el representante legal, el responsable de datos y los tramitadores tendrán acceso con su certificado de persona física a los datos privados de la empresa.